根据相关文件规定,现就杭州市种猪试验场的档案整理服务项目进行公开招标采购。欢迎符合要求并有能力完成本项目的投标人前来投标。
一、项目名称及编号:杭州市种猪试验场档案整理服务项目(招标编号:LCCG-2022-007)
二、采购组织类型:分散采购委托代理(非政府采购)
三、采购方式:公开招标
四、项目内容及基本商务条款:
本项目为杭州市种猪试验场1977年-2020年杭州市档案馆进馆档案整理服务。数量如下:
类型 | 数量 | 单位 | 工作内容 |
1、会计档案 | 16 | 箱 | 根据《会计档案案卷格式》(DT/T39-2008)及杭州档案馆进馆要求,完成整理及著录工作.采用线装和骑缝章,检查文件完整性,并补充完整。 |
2、传统照片档案 | 15,000 | 张 | 根据《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)及杭州档案馆进馆要求,完成照片修补、整理、组“组”,用新技术、新方法对传统照片档案进行保护、著录,实体照片扫描分辨率应不低于600dpi。 |
3、实物档案 | 325 | 件 | 按照国家规范及杭州档案馆进馆要求,完成整理、著录,对每件实物进行360度多角度拍摄,完成一对一挂接工作。 |
4、文书档案 | 2,800 | cm | 根据《文书档案案卷格式》(GB/9705-2008)及杭州档案馆进馆要求,选择对档案损害最小的方式进行重新整理,完成保管期限的重新鉴定、拆卷、拆件、修补、整理、著录、数字化,在可以维持原状态的情况,重新组卷、重新装订。采用平板扫描,文书扫描分辨率应不低于300dpi,扫描图像存储格式为JPEG,同时转换一套多页双层PDF。 |
5、编研材料 |
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| 完成杭州档案馆需要的各类进馆文件。 |
6、会计档案销毁 | 120 | 箱 | 根据《财政部、国家档案局关于新旧〈会计档案管理办法〉有关衔接规定的通知》鉴定、录入条目、制作销毁清册。 |
7、文书档案销毁 | 2,880 | cm | 对已到保管期限的文书档案,重新鉴定保管期限,对于确定销毁的档案的制作销毁清册。 |
预算金额:72万元(含税)。
整理地址:浙江省杭州市余杭区瓶窑镇彭公村。
付款方式:项目启动,双方完成合同签署并收到乙方发票后,10个工作日内支付40%;所有档案整理完成并通过甲方检验,乙方开票后10个工作日内支付30%;所有档案成功进馆后,乙方开票后10个工作日内支付尾款。
服务期限:12个月完成档案整理工作,24个月完成进馆工作。
供应商须在12个月内完成档案整理工作,由于非不可抗力因素,超出1个月未完成档案整理工作的,采购人有权扣除第二笔款项的20%, 超出3个月未完成档案整理工作的,采购人有权扣除第二笔款项的50%.
除去档案馆确认无需进馆的档案,供应商须24个月内成功完成所有档案的进馆工作。非不可抗力因素,超出3个月未完成进馆工作的,采购人有权扣除尾款的20%;超出6个月未完成进馆工作的,采购人有权扣除尾款50%;超出12个月未完成进馆工作的,采购人有权解除合同并扣除尾款。
具体要求详见本招标文件“第三部分 采购需求”。
五、合格投标人的资格要求:
1、具有本次招标经营范围的独立法人(营业执照经营范围内包含档案整理等相关经营业务),其他要求详见招标公告资格后审要求;
2、本次招标不接受联合体投标;
3、具有投资参股关系的关联企业,或具有直接管理和被管理关系的母子公司,或同一母公司的子公司,或法定代表人为同一人的两个及两个以上法人不得同时对同一标段投标,否则均按废标处理。国务院国有资产监督管理机构直接监管的中央企业不属于本条款规定的“母公司”,其一级子公司可同时对同一标段投标,但同属一个子公司的二级子公司不得同时对同一标段投标。
六、投标报名
1、报名时间:
2022年5月18日至2022年5月20日(双休日及法定节假日除外)
时间:上午:9:00-11:00,下午:14:00-16:00
2、报名地点:杭州市临平区时代广场1号楼A座11楼1110室 (联系人:戚先生,联系电话:18858167282/0571-86161556)。
3、现场报名时应提供以下资料(均须加盖公章):
1)营业执照复印件加盖公章;
2)授权委托书原件;
3)授权代表有效身份证件原件及复印件加盖公章;
4)提供以上资料复印件与原件一致的承诺书(格式自拟)。
▲七、其他事项:
投标答疑时间:供应商对招标文件有异议的,应当在2022年5月23 日下午15:00前(双休日及法定节假日除外)以书面形式向招标代理机构一次性提出,招标采购单位将在规定的时间内统一进行澄清和修改。潜在投标人未按规定要求提出的,则视同认可招标文件。
八、投标保证金:无需缴纳。
九、联系方式:
1、采购人
采购人名称:杭州市种猪试验场
地址:浙江省杭州市余杭区瓶窑镇彭公村
项目联系人姓名:汪雅芳,电话:88534152
2、采购代理机构
采购代理机构名称:杭州广源和土地房地产资产评估有限公司
地址:杭州市临平区时代广场1号楼A座11楼1110室
项目联系人:戚先生,联系电话:18858167282/0571-86161556