公物仓内的公共物资库

区公物仓园区主体

采取集约化仓储管理

(记者 余文) 自余杭区公物仓2021年12月投用至今,已累计入库3370万件、出库2049万件、库存1321万件。其中,防疫物资涉及应急、防疫其他、检测、消杀等四大类,累计入库2516万件、出库1342万件、库存1174万件;通用设备涉及办公家具、办公电器、生活用品、生活电器等四大类,累计入库2.4万件、出库2.09万件、库存0.31万件……这是记者从区机关事务服务中心了解到的数据。

今年以来,该中心坚持“集中管理、统一调拨、平时服务、灾时应急、采储结合、节约高效”原则,以创建浙江省标准化试点项目为契机,在原区级政府公物仓建设经验的基础上,迅速启动区级政府公物仓2.0版建设。

政府公物仓,是对行政事业单位闲置、处置、超标资产以及临时机构的资产、执法执纪单位涉案罚没物品等进行统一管理、统一调配、统一处置的专门机构。

据悉,余杭区级政府公物仓于2021年6月选址于径山长乐村蔡家头,10月4日动工,于当年12月建成并投用,园区主体为数智综合楼、公共物资库、涉案物资库、智慧档案库,总建筑面积约22400平方米。目前,余杭区公物仓已初步实现资产在各区级单位、部门间的流通使用,提高资产利用率,同时高效保障区级隔离点物资迅速到位。

仓储智慧化 实现公共物资数字管理,仓储系统管理支持电子围栏及芯片防拆卸功能,系统物资出入库上架支持系统自动实时更新。实现涉案罚没物资智能管理,建立区域封闭物理隔离的智能管理区,所有物资采用“一案一物一码一档”管理模式,根据物资重要性可匹配人脸识别、身份验证、电子监控、虹膜识别等多重技术手段,规范管理有序推进。

平台数字化 根据区级公物仓管理和各部门物资储备使用需求,开发公物仓管理信息化平台,平台与政府部门的应急事件数据同步,根据一张网的数据展示所有物资的地点、数量及权属部门,根据应急响应需求时效,自动分配最优物资配送地点,并实施GPS全程配送点位及时效计算。

管理集约化 针对各部门档案存储占地大、存储不规范等痛点,采取集约化管理可腾退大量档案存储占用办公用房,仓储成本费用预计下降50%,集中统一加工的数字化服务基于人工智能技术,实现图像自动修整以及条目智能录入,精度可达99.9%,人工成本降幅25%,有效降低人员操作带来的信息泄露、档案毁损。

对标标准化 区机关事务服务中心立足公物仓建设管理工作实际,确定适用范围,遵照相关法律法规和强制性国家标准的要求,对接标准化专业机构,撰写完成《杭州市地方标准立项分析报告》,进一步规范进出仓管理流程、提升管理质量及服务标准,着手编制《政府公物仓通用物资进出仓管理规范》,推进杭州市地方标准立项,加快完成省级标准化试点项目建设。

资产云管理 打通区级公物仓信息化管理平台和浙政钉系统上云端,根据《余杭区区级行政事业单位通用办公设备家具配置标准》,区财政局联合区机关事务服务中心,自2022年起区直各单位经线上平台申请办公设备及家具使用,由区级公物仓进行统一调配,对出库资产实行全生命周期管理,进一步规范了各单位的报废及更新流程,保障了临时性机构办公设备需求,提高了资产循环利用率,实现了资产配置全流程云管理。